Koki Software

OUTILS CONNECTÉS

Chariot connecté et smart cleaning pour garantir l’excellence de votre établissement.

Des outils intelligents qui vous font gagner du temps.

Optimisez votre traçabilité en un clic avec notre tablette connectée, facilement fixable sur votre chariot de nettoyage. Les agents mettent à jour en direct les zones nettoyées, et vous visualisez tout en temps réel depuis votre tableau de bord Web. Passez au niveau supérieur avec Smart Cleaning de Koki Software : des capteurs stratégiquement placés et des informations transmises instantanément. Une solution sur mesure, adaptée à chaque secteur et à chaque taille d’établissement.

APPLICATION KOKI SOFTWARE

Une solution intelligente qui vous fait gagner du temps.

Une plateforme unique pour toutes vos opérations de nettoyage.

Solution de suivi du nettoyage en temps réel, traçabilité, contrôle, évaluation et audit, gestion des présence, CRM et gestion des agents de nettoyage, indicateurs de performances spécifiques : nous vous accompagnons dans l’atteinte de vos objectifs en termes de traçabilité.

Maîtriser les enjeux de l’activité de nettoyage du début à la fin.

Une équipe compétente
Une solution performante
Des clients satisfaits

Tous les modules de Koki Software

Module	Description
Centralisez et pilotez votre traçabilité
Traçabilité	La traçabilité à portée de main. Retrouvez l'historique de nettoyage de chaque local, jour après jour. Découvrez les détails : qui a nettoyé, quand, où et comment. Vérifiez la conformité des tâches réalisées pour une transparence totale.
Reporting	Reporting complet et précis. Accédez à des indicateurs de performance clés, analysez l'efficacité de vos équipes et identifiez les zones d'amélioration. Optimisez vos opérations pour une qualité supérieure.
Médiathèque	Un accès direct à toutes vos ressources. Stockez et organisez PDFs, images, et vidéos dans une GED. Permettez à vos agents de nettoyage de consulter aisément les protocoles de nettoyage pour une intervention éclairée.
Qualité	Assurez une qualité irréprochable. Des contrôles visuels des locaux aux évaluations des agents selon les bonnes pratiques, chaque détail compte. Mettez en place un plan de contrôle, fixez des seuils et atteignez l'excellence.
stock	Reporting complet et précis. Accédez à des indicateurs de performance clés, analysez l'efficacité de vos équipes et identifiez les zones d'amélioration. Optimisez vos opérations pour une qualité supérieure.
Connecteurs	Connecteurs API et passerelles : reliez Koki Software à d'autres outils. Augmentez la traçabilité en faisant remonter des informations vitales, enrichissant ainsi vos indicateurs.
Utilisateurs	Accédez et gérez facilement les utilisateurs. Chaque fiche offre des informations détaillées : contrôles associés, pourcentage de réussite aux évaluations de bonnes pratiques et résultats de quiz. Tout pour une supervision complète.
Audit	L'autonomie et la précision combinées. Au-delà d'un simple contrôle, cet outil indépendant offre une analyse rigoureuse de vos opérations de nettoyage. Identifiez les moindres écarts et garantissez une qualité optimale.

APPLICATION NOVATRICE

Koki Software, l’innovation au service du nettoyage

Une solution complète et connecté

Optimisez et supervisez le nettoyage de vos locaux en toute confiance. Koki Software vous offre une solution complète, non seulement pour affiner vos méthodes de gestion grâce à des indicateurs de performance pertinents, mais également pour optimiser les coûts liés à cette activité. En valorisant les données recueillies, vous pouvez élaborer des stratégies de nettoyage plus ciblées. De plus, soyez assuré que vos informations sont en sécurité avec notre système de protection des données avancé. Avec Koki Software, centralisez, simplifiez et sécurisez la gestion de la propreté de vos locaux tout en maîtrisant vos coûts.

Gestion simplifiée
Optimisation des coûts
Sécurité informatique

Quelques références clients

Nous travaillons déjà avec de nombreux partenaires dans le domaine médical.

Bio-nettoyage et traçabilité

La solution Koki Software

Garantie d'une hygiène irréprochable

Garantir une qualité de service et un niveau d’hygiène irréprochable est primordial pour une installation accueillant du public, en particulier s’il s’agit d’un établissement de santé. La propreté des locaux sera à la fois la première impression des visiteurs et une assurance du sérieux et de la responsabilité du personnel en charge.

Traçabilité et suivi des interventions

De la qualité du service de nettoyage dépendent de nombreux facteurs : fréquence et régularité des interventions, niveau de confiance du personnel et des patients, maîtrise des risques liés à l’hygiène, respect des normes sanitaires en vigueur, surcoûts liés à des procédures incomplètes devant être renouvelées etc..

Pour satisfaire à ces exigences Koki Software a développé une application dédiée à la traçabilité du nettoyage et bio-nettoyage capable d’accompagner votre personnel dans toutes ses missions.